為實現各業務板塊之間信息互聯互通，龍鋼公司結合OA、ERP辦公系統業務流程，圍繞操作單一、系統分散、資源共享性不佳等問題，進一步減少重復性程序，實現數據共享、流程優化的目標。

        系統梳理，優化整合業務流程。龍鋼公司對目前系統運行中的商務合同業務流轉程序進行全面梳理，并先后組織業務人員進行多次討論研究，就項目立項、招投標、合同簽訂履行及后評價、付款等貫穿整個項目商務環節的所有流程進行優化整合，通過流程流轉將所有業務、信息、數據整合起來，確保各業務流程在靈活對接的基礎上實現數據交換。

        協同聯動，建立健全辦公數據庫。龍鋼公司堅持問題導向與目標導向，找到制約流程的關鍵短板，進一步理順辦公數據庫，按照“分級管控、分類整合”的原則，列出流程流轉清單，倒排推進時間節點，通過部門間分工協作，全面推進信息共享，讓數據多跑路，員工少跑腿，加快建立辦公數據庫，通過“管”讓數據流和業務流同步，最終實現“一次錄入、系統共享”和“一個數據用到底”。

        提醒設置，流程流轉靈活高效。龍鋼公司按照串并聯的方式將梳理完成的流程關聯在一起，當上一級流程在辦公系統發起時，則會自動關聯單個或多個流程，并提醒業務人員按照系統提示填報該表單，打破以往各業務、板塊、部門之間各自審批的串聯模式，實現項目從立項、招投標、合同會審、電子簽章、費用結算、資金兌付、后評價等環節的電子辦公PDCA閉環管理，打造“審批環節最少、效率最高、服務最優”的辦公自動化高地，全力助推企業高質量發展邁上新臺階。