今年以來,儲運中心扎實推進精細化管理,以“方案、標準、執行、檢查、改進”為管理要素,全面開啟備件材料管理新模式,通過制度的剛性約束,規范人的行為,強化責任落實,走出保供服務“新高度”。
定置管理,提高倉庫管理效率
定置管理是備件材料倉儲精細化管理的重要內容之一。儲運中心明確區域責任,在顯著位置建立管理分工標識牌,固化作業動作,明確工作標準要求,統一查驗方式,實現了庫區管理一目了然,備件驗收合格后,庫管員按照區位編碼、標識、分區等規定懸掛、標識卡,并利用ERP系統完善備件材料區位;增加區域巡查記錄,庫管員每天按規定時間,對所管轄責任區域進行巡視,發現問題立即整改,使備件材料擺放整齊、有序、合理,達到環境優美、物品擺放有序、倉儲空間利用率高,不斷提高倉庫管理作業效率。
清單式管理,提高日常管理執行力
“沒有規矩,不成方圓。”儲運中心把科級管理人員深入現場指導、規范員工作業行為作為督導的有力抓手,明確各級管理人員履職清單,對各責任區域環境衛生、物資擺放、標識及綜合安全等進行全面監督檢查,對存在問題以整改清單形式下發至責任人,明確整改要求、標準和時限。經過反復實施反復監督檢查,目前,庫區各責任區域庫管員已經形成“班前查看、班中整理、班后總結”的良好工作習慣,庫管員崗位責任心和工作自覺性也得到進一步提高。
痕跡管理,提升過程管理標準
儲運中心在備件材料或貴重合金驗收時,按標準進行逐件逐袋核查,驗收過程中,最少保持兩人以上進行監督,對驗收過程拍照留存,并在驗收單據上簽字確認。同時每季度組織進行一次聯合查驗,用于指導庫管員更好地把好入庫驗收關;庫管員在收發危化品時,實施雙人收發,并對收發過程全程拍照留存,通過這種方式,確保驗收標準程式化、作業活動標準化、驗收全程受控。
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