近年來,龍鋼公司開拓管理思路,創新管理模式,以依法治企、提升管理水平為核心,在招投標、合同管理、外委外協業務管理上“三馬”齊驅,助力企業健康、穩步、快速高質量發展。
修訂完善制度,做到有法可依、有章可循。龍鋼公司以依法、合規為準則,參照國家相關法律法規及兩級集團相關管理制度,結合自身生產經營實際,先后修訂完善了相關制度和流程,建立健全了統一有效、全面覆蓋、內容明確的規章制度體系,加速了公司依法治企進程。
規范招投標管理,做到應招必招、能招盡招。日常工作中,龍鋼公司嚴格按照兩級集團限額劃分標準及修訂后的《辦法》組織招投標工作;對于規定額度以上的項目,均提報集團委托第三方招標代理機構組織;對于規定額度以下的項目,采用電子招標的方式進行。目前已基本實現項目管理合規率100%、招投標范圍全覆蓋、合規性100%的要求。
強化OA合同評審,做到手續合法、簽訂合規。龍鋼公司要求業務人員在合同編號時,必須圍繞合同價款是否按照集團限額劃分要求確定,供應商是否符合三家以上參與報價,兩個關鍵要素同步對合同簽訂單位的資質、授權、相關人員身份證明及最終執行價格的審批程序進行復核,對符合“六個合規”要求的合同,雙方契約鎖電子簽署完成后進行電子歸檔。目前OA系統電子契約鎖簽署合同共830余份。
加強外委外協業務,實現閉環管理、降低成本。龍鋼公司外委外協業務聚焦合同后評價、項目立項審批、招投標、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題進行突破,對所有外委外協業務在審批流程上進行規范,并按照“系統梳理、合并取消、壓減數量、降低費用”的管理思路,以15%幅度壓減外委外協總費用,實現外委外協業務管理PDCA閉環。目前已對8項到期業務進行價格談判,年可節資500余萬元。
據悉,下階段龍鋼公司將以信息化建設為核心,從關聯、共享、優化整合原OA系統相互孤立的業務流程入手,圍繞信息共建共用共享,打通招投標、合同談判、合同評審會簽及費用結算、資金申請、付款及合同后評價等業務管理工作的全流程、無紙化辦公應用鏈,助力企業高質量發展。
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