今年以來,龍鋼公司不斷豐富和創新管理模式,敞開思路“破題”、敢于創新“破冰”、放開手腳“破局”,在招投標及合同談判管理上出新招、出硬招、出實招,實現了商務合同依法合規運行與經濟效益攀升雙豐收。
建立“3221”招標管理體系,促進節資創效
龍鋼公司對內建立起一套主線清晰、流程順暢且符合公司實際的“3221”招標管理模式,修訂完善《招投標實施辦法》《合同談判磋商管理辦法》等制度,在制度依托的基礎上為各主體單位申報項目真服務,服好務。據統計,截至目前,2021年限額以上招標項目共66項70次,公司招標辦自行組織完成合同談判/磋商共255項,各類審批完成的項目第一時間安排業務人員組織實施,以周計劃為單位有序推進,節資創效成果頗豐。
推行“3+1”管理模式,簡化管理流程
龍鋼公司針對商務合同管理流程多、模塊分散、流程不連貫、業務人員操作難等問題,在OA系統推行“3+1”管理模式,即建立三個流程(招標管理流程、合同談判/磋商管理流程、合同評審會簽管理流程)、強化一個管理環節(業務部門詢比價環節監督管理)。對OA辦公系統合同管理25個流程表單優化為三個模塊:招標管理5個流程,合同談判管理4個流程,合同評審會簽4個流程。按照串、并聯的方式將相關流程關聯在一起,將復雜的管理流程簡潔化、標準化、系統化,并充分利用OA辦公系統實現各業務板塊之間的信息互聯互通,為業務標準化的推進奠定了堅實基礎,使公司商務管理工作得到質的提升。
嚴控獨家談判項目比例,擴大公開競爭率
龍鋼公司針對設備物資獨家采購逐年成比例上升的問題,按照“事前策劃,事中控制,事后復核”管理模式,于6月份制定并下發了《關于進一步加強限額以上物資獨家采購管理的通知》,明確主體單位及專業管理部門責任,設計并在OA辦公系統添加獨家采購申請審批管理程序,同時與合同談判審批表實施關聯,促進企業競爭力和精細化管理水平提升。經統計,上半年物資采購65項,獨家談判26項,占比40%;下半年物資采購122項,獨家談判32項,占比26.23%,實現了物資獨家采購項目比例控制在30%以內的目標,有效擴大了招投標工作的公開競爭率。
緊盯項目全過程管控,優化營商環境
龍鋼公司重視優化營商環境,針對近年在項目組織過程中發現的供應商違約失信行為相關問題進行總結分類,進一步加強對供應商的監督管理,規范對供應商違約失信行為的懲戒標準,促進公司內部對于失信供應商管理信息的共享,提高項目組織質量,營造出良好的公平競爭環境。除此之外,緊盯商務管理全流程把控,對項目前期技術資料的收集、參與方資質的設置、關鍵指標的描述、資質的審核、商務組織到合同條款的擬定、合同的簽署及履行、評價等全流程各環節進行嚴格把關,通過合同滯后簽訂、招標結果執行、一次開標率、公開招標率等量化指標的設置,結合現場檢查情況據實通報考核,進一步壓實各環節責任,不斷優化營商環境。
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